[ termékek ]   [ dokumentum kezelés ]

DocuBase 2.0 - dokumentum management a közigazgatásban

A dokumentumok elektronikus kezelése a közigazgatás területén egyre erőteljesebben tért hódít. Persze a skála széles és a szövegfájlok egyszerű tárolásától a dokumentum adatbázisokig terjed. Cégünk egy viszonylag új tevékenységi területe a dokumentumokat kezelő munkafolyamatok elektronizálása - elsősorban az önkormányzati munka területén. A fejlesztés eredménye a D o c u B a s e nevű dokumentum kezelő és adatbázis keretrendszer, amely az önkormányzati testületi és bizottsági munka teljeskörű elektronizációját teszi lehetővé. A testületi munka (TM) meglehetősen szerteágazó munkafolyamatokból áll, amelyek azonban több hasonlóságot mutatnak az egyes önkormányzatok között, mint különbséget. Ez lehetővé tette egy adaptív programcsomag létrehozását, amely a TM mindenhol meglévő folyamatait támogatja. Ilyenek például:

o  Dokumentumok elkészítése,
o  Napirend összeállítása,
o  Anyagok elektronikus szétküldése,
o  Elektronikus ülésvezetés,
o  Dokumentum adatbázis,
o  Feladat végrehajtás követés,
o  Hatályossági Időgép,
o  Teljeskörű dokumentum visszakeresés ,
o  Archíválás

A rendszer keret jellegéből adódik, hogy adott határok között testreszabható, azaz pl. az egyes önkormányzatok dokumentum formái, dokumentum hitelesítési eljárásai, az SZMSZ előírásai, ülésvezetési szabályai, végrehajtási és ellenőrzési módszerei stb. megjelennek a telepített és helyhez hangolt rendszerben.

A DOCUBASE rendszerrel szerzett többéves önkormányzati működési tapasztalatok alapján a használata az alábbi előnyökkel jár:

o  a papírmunka kiváltása,
o  a feldolgozási idő csökkentése,
o  dokumentum keresési idő jelentős csökkentése,
o  egységesítés,
o  adatbázis alapú, biztonságos nyilvántartás,
o  folyamatok ellenőrizhetősége és követhetősége,
o   mindezeken keresztül a működési költségek csökkentése.

További részletekről innen tájékozódhat.

Az árakkal kapcsolatban kérjük érdeklődjön!